求职信撰写万全手册

有相当一部分求职者在求职时，忽略了求职信对于成功求职的重要作用，认为制作一份出色的简历才是最重要的。其实，简历有简历的功能，求职信有求职信的作用。在通常情况下，二者相互配合才更容易成功求职。 一般说来，简历的着眼点在于自己，强调自己有什么。求职信的着眼点在于对方，强调将给对方带来什么。有时，求职者有什么优势并不等于用人单位就能得到相应的益处。求职信的作用就在于告诉对方录用自己其将会得到多大益处，从而引起对方的注意、重视和好感，以期在成百上千的应征者中脱颖而出。 那么怎样才能撰写出一份出色的求职信（包括网上求职信）呢？书面求职信的制作求职信（网上又叫“盖信”）有两种基本类型，一是求职信附简历的传统形式；二是求职信与简历合而为一。这种信要写好有一定的难度，但处理得当更受欢迎。求职信的内容和形式同样重要，都应下功夫仔细斟酌。其所要达到的是如何以最精彩的内容、最精练的文字，告诉对方自己凭什么以及怎样给其带来好处，带来多大好处。为此开篇第一句话就必须引起对方的兴趣。求职信可以谈自己的背景、个性、对职业生涯的设想，特别是独到见解和与众不同的优势，但其根本目的在于突出对方能得到的使用价值。让求职信既洗练又能让对方迅速了解自己的特长和优势的方法之一，是将求职信分两栏，将对方的要求和自己的特长对应地加以列举。这样对方可以对自己的竞争实力及给对方带来的益处一目了解。必要时，还可以引用与应聘职位关系密切的主要技能和经验等方面的关键词，以体现招聘的要求。求职信行文上要言之有物，避免花哨的文字和空洞套话。也不可把自己塑造得太完美，否则，令人生疑。求职信行文以商业信函为标准，措辞用语要正规。每段围绕一个重点展开，段落切忌冗长，点到即止，唯如此才会条理清晰，重点突出。开头部分如果知道招聘负责人姓甚名谁是男是女，可以直接称呼；如果不知性别，或连姓氏、职位也搞不清楚时，最好称“尊敬的负责人”，切忌因妄加推断而弄巧成拙。正文一般涉及三方面的内容：（1）引起对方注意，如解释为何选择该企业，何以证明自己乃最佳人选；（2）要讲清楚自己能给对方带来什么好处，如介绍自己的品行、工作作风和敬业精神；（3）感谢对方花时间阅读自己的材料，并提出面谈请求。告诉对方自己将在何时打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。这点很重要，随便致电问讯结果不妙，傻等一个无言的结局也不见得更强。另求职信中不宜提出薪资要求。如果对方要求对薪资作出说明，可以告知“薪资待遇可以面议”。常用的结语有“此致、敬礼”、“顺颂高祺”之类。然后是自己的签名。字迹要便于辨认。签名下是自己的附言，告诉对方自己的简历等材料随信附上。求职信篇幅在切中要点、达到最佳效果的前提下，应尽可能简短。长度视情况通常一至六段不等。配简历时，以一页为宜；不配简历时，尽可能控制在两页以内。网上求职信的制作制作网上求职信还要注意以下几点：（1）使用A4白纸，因为彩纸会降低电脑对字迹的分辨率；（2）除非用人单位特别要求，不要用手写和斜体，以电脑设计打印为宜；（3）注意设定页边距离，使文本宽度在16cm左右，这样求职信看起来不会错误换行；（4）慎用竖线，多余的竖线会被电脑识别为“1”；（5）避免使用图表，目前仍有些电脑对图表不予识别，以免信息丢失；（6）为便于扫描，每条信息之间间隔要清楚，最好每条信息都独立成行；（7）不要折叠，以免因折痕较多而造成扫描困难；（8）如果一定要让自己的求职信在形式上与众不同，可拟个画龙点睛的标题，也可以用一些星号、特殊字母、加号等分隔内容。这些符号不会像版式符号那样被转换成不可识别的记号。也可以在关键语句下划线或加点、改变重要文字部分的颜色等。 最后，通过网上发送求职信和简历时还要注意三点：（1）不要使用下划线。下划线与字迹相连易造成误会、如France会被看成Erance。使用横线时，注意横线与邻行的字要拉开距离；（2）充分利用E-mail的暗送功能。可以把用人单位的E-mail地址剪贴在暗送栏里，一个E-mail发给好几家。但不要贪多，暗送栏里的地址一旦超过了9个，就要赶快发送，否则电脑显示“执行了错误操作，即将关闭”，那就白忙一场了；（3）大家争相上网发送求职信和简历，反而导致成功率降低。因此，可以将求职信和简历放到网站的数据库里。