项目概况

保山中医药高等专科学校自办食堂设施设备零星维保项目的潜在谈判申请人应在保山市天瑞建设工程招标咨询有限公司获取采购文件，并于2023年11月20日09时00分（北京时间）前提交响应文件。

 

一、项目基本情况

1.项目编号：TRZBC2023-102

2.项目名称：保山中医药高等专科学校自办食堂设施设备零星维保项目

3.采购方式：竞争性谈判

4.预算金额：由于本项目选择学校自办食堂的设施设备维保的服务机构，不能预估计算可能开展厨房设施设备维保服务具体工作量，故本次采购不设置具体采购预算金额，根据实际发生的厨房设施设备维保服务工作情况据实结算。

5.采购需求：

5.1采购内容：本项目采用竞争性谈判的方式选择两家厨房设施设备维保服务机构，对学校自办食堂现使用的各类厨房设施设备进行维修保养及零星、应急修理（易损件和零部件更换）、日常巡检等，并针对项目维保服务工作出具相应的巡检报告、维护保养报告、年度总结报告等。具体项目维保服务要求详见竞争性谈判文件第三章。

5.2项目服务地点：保山中医药高等专科学校食堂内。

5.3项目服务质量要求：确保学校自办食堂现使用的各类厨房设施设备正常运转，保障学校食堂经营单位正常开展经营活动，避免出现单位学校教职工和学生的日常就餐需求。

5.4标包划分：本次采购共划分为1个标包，拟参与本项目的谈判申请人必须整体报价不得拆分，具体内容详见竞争性谈判文件。

5.5谈判报价说明：参与本次采购的谈判申请人必须填报各类厨房设施设备维保服务综合报价折扣率，各类厨房设施设备维保服务综合报价折扣率为根据各类厨房设施设备维修过程中发生的更换易损件和零部件单价市场价的基础给予的折扣，即综合报价折扣率=（各类厨房设施设备维修过程中发生的更换易损件和零部件单价实际价格/各类厨房设施设备维修过程中发生的更换易损件和零部件单价市场价格）*100%。谈判申请人一旦成交，成交价（各类厨房设施设备维保服务综合报价折扣率）为签订合同的依据，根据各类厨房设施设备维保服务综合报价折扣率与更换易损件和零部件单价市场价分别计算所得的各类厨房设施设备维保服务工作全费用单价据实结算，各类厨房设施设备维保服务工作全费用单价须包含各类厨房设施设备维修过程中发生的更换易损件和零部件的采购费、包装费、运输配送费、食堂设施设备维修和易损件和零部件更换安装费、检验验收费用、售后服务费用，项目人工费、保险、税费、风险（不可预见费）及保证具体维保服务工作项目顺利开展的所有费用，成交人不得以任何名义再收取其他费用。

5.6合同价确定：签订合同后，维保服务机构根据每季度开展厨房设备设施维保服务工作情况书面报采购人确认，采购人及食堂经营单位共同对在厨房设施设备维修过程中发生的更换易损件和零部件单价市场价进行市场调研，并以调研的各类厨房设施设备维修过程中发生的更换易损件和零部件单价市场价并结合成交人所报的对应的各类厨房设施设备维保服务综合报价折扣率计算得出实际结算的各类厨房设施设备维保服务工作全费用单价，并据实结算。

5.7合同执行相关说明：

（1）合同签订：维保服务机构确定后，采购人与两家维保服务机构分别签署项目服务合同，各食堂经营单位发现相应厨房设备出现故障时联系维保服务机构开展相关维保服务工作。

（2）合同价款结算：经采购人、食堂经营单位、维保服务机构三方确认具体维保工作，根据各类厨房设施设备维保服务综合报价折扣率计算单次维保服务工作的结算价后，维保服务机构向采购人开具发票后据实结算。

（3）合同履约考核：每年合同即将到期前，采购人将联合学校食堂经营单位将对成交人进行检查、合同履约考核，检查、合同履约考核评价不合格的，将发出整改通知书并要求限期整改，逾期不整改的或不按整改要求执行的，该供应单位被淘汰，采购人将不与该维保服务机构签署下一年合同。

6.合同履行期限：项目服务期限为3个自然年，项目管理方式为采购人对服务机构实行不定期考核及检查、一年一评价、合同一年一签订。

7.本项目不接受联合体参与谈判。

二、申请人资格要求：

1.谈判申请人必须在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力，具有合法有效的《营业执照》或《社会信用统一代码证》或其他组织证件或自然人身份证件；

2.谈判申请人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.谈判申请人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.谈判申请人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.谈判申请人参加招标投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.本项目不接受分包开展维保服务工作（请提供声明函）。

7.拒绝参加本次采购活动的情形：

7.1谈判申请人在竞争性谈判公告发出日期之前未被列入“信用中国”网站“严重失信主体名单”“失信被执行人”“税收违法黑名单”，未被列入国家企业信用信息公示系统“行政处罚信息”“列入严重违法失信名单（黑名单）信息”，有不良记录的谈判将被拒绝。

7.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同谈判申请人，不得参加同一合同项下的采购活动。

三、获取采购文件：

1.时间：2023年11月14日至2023年11月16日（三个工作日），每天上午08时30分至11时30分，下午14时30分至17时30分（北京时间，法定节假日除外 ）。

2.地点：保山市天瑞建设工程招标咨询有限公司（保山市隆阳区象山路5号）。

3.方式：请谈判申请人将“《营业执照》《中华人民共和国组织机构代码证》《税务登记证》或《社会信用统一代码证》或其他组织证件或自然人证明、法定代表人（负责人）证明书、被授权人授权书（含详细的联系人、联系方式）”的材料扫描件发送至采购代理机构电子邮箱（bstrzb@126.com）进行信息登记，与采购代理机构联系后获取竞争性谈判文件。如谈判申请人未按公告要求提供材料的，采购代理机构有权要求谈判申请人修正进行补充，提供虚假材料者一经查实，将报监管部门备案，由监管部门依法处罚。

4.售价：¥400.00元。

四、响应文件提交：

1.截止时间：2023年11月20日09时00分（北京时间）。

2.地点：保山市天瑞建设工程招标咨询有限公司二楼会议室（保山市隆阳区象山路5号）。

五、响应文件开启：

1.时间：2023年11月20日09时00分（北京时间）。

2.地点：保山市天瑞建设工程招标咨询有限公司二楼会议室（保山市隆阳区象山路5号）。

六、公告期限：

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜：

1.本项目谈判保证金金额：¥3000.00元。

2.本项目谈判保证金形式为转账或银行保函或保证保险或其他非现金方式（不接受现场缴纳现金），采用转账的方式提交谈判保证金的，谈判保证金缴纳账户如下：

谈判保证金汇款账户

开户名称：保山市天瑞建设工程招标咨询有限公司

开户银行：中国建设银行股份有限公司保山市分行新村支行

账号：53001728642051000568

汇入地址：云南省保山市

汇款缴纳查询电话：0875—2147689

联系人：寸女士

注：1.谈判保证金的缴纳：谈判申请人缴纳谈判保证金须从单位基本户或对公账户（自然人请使用自身合法有效账户）转出，并注明项目名称或采购编号。 2.谈判保证金的退还：在成交通知书发布后，采购代理机构将退还未成交的谈判申请人的谈判保证金，成交人在合同签订后携带合同协议书向采购代理机构提出退还保证金申请。

3.公告发布媒体

3.1本项目竞争性谈判公告发布媒体：保山中医药高等专科学校官方网站。

3.2谈判申请人在参加谈判申请之前务必认真阅读竞争性谈判公告全部内容；竞争性谈判公告或竞争性谈判文件如有变更，将在以上网站或以书面形式发布。

6.谈判会议举行方式和说明：

为切实减少谈判申请人参与采购活动成本，本项目谈判响应文件递交方式如下：

（1）提交谈判响应文件方式：请谈判申请人在谈判响应文件递交的截止时间（即2023年11月20日09时00分）前，请各谈判申请人将电子谈判响应文件（*PDF格式）加密后发送至采购代理机构指定电子邮箱（bstrzb@126.com）进行递交远程谈判响应文件。逾期未发送的电子谈判响应文件（以邮箱收到的时间为准），不予接受。电子谈判响应文件要求：请各谈判申请人按照竞争性谈判文件要求进行编制谈判响应文件，谈判响应文件签字盖章后扫描成PDF格式的电子谈判响应文件并进行加密。

（2）谈判会议举行方式：谈判申请人不用到开标会议现场，请各谈判申请人需提前下载腾讯会议软件并配备相应音视频工具，并通过腾讯会议软件线上参与谈判会议，腾讯会议房间号：948-508-418（入会密码详见竞争性谈判第二章谈判申请人须知中“谈判申请人须知前附表”第9条），会议期间请烦请各谈判申请人在会议期间保持通信畅通。

（3）谈判响应文件启封解密要求：在截止谈判响应文件提交截止时间开启，采用腾讯会议软件线上参与谈判会议的谈判申请人请分别独立将谈判响应文件的解密密码发送到代理机构邮箱中（请不要提前发送）。后续谈判环节由谈判小组与各谈判申请人单一独立进行视频的方式开展谈判工作。

5.招标代理费（中标服务费），由成交人在领取成交通知书时向代理机构缴纳，招标代理费（中标服务费）收费标准详见竞争性谈判文件。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

1.招标人信息

名    称：　云南保山天源后勤服务有限责任公司　

地    址：　云南省保山市隆阳区青阳片区学院路西侧青阳路南侧　

联系方式：　0875-2870350

2.招标代理机构信息

名    称：　保山市天瑞建设工程招标咨询有限公司　

地　　址：　云南省保山市隆阳区象山路5号　

联系方式：　0875-2147689　

3.项目联系方式

招标人项目联系人：胡老师

电　　 话：　　0875-2870350

招标代理机构项目联系人：  王先生  

电　　 话：　　0875-2147689