保山中医药高等专科学校
2021年高校信息公开年度报告
省教育厅:
为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)精神,不断提高学校党务、政务、教务公开透明度,根据《云南省教育厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,学校对2020年9月1日至2021年8月31日期间10项清单公开情况进行了认真总结分析,现将有关情况报告如下。
一、概述
保山中医药高等专科学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的十九大精神,深入贯彻全国职业教育大会精神,按照党中央、国务院的决策部署,在省委省政府、市委市政府及省委教育工委的领导下,将信息公开作为推进学校日常管理、服务师生的重要抓手,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,切实保障了广大师生员工知情权、参与权、监督权,不断推进治理体系和治理能力现代化建设。
(一)强化组织保障,严格制度要求
学校依据上级文件精神和相关管理制度,持续推进信息公开工作。一是加强制度保障。严格执行《信息工作管理办法(暂行)》的有关规定,落实《保山中医药高等专科学校校务公开实施意见》的相关要求。二是强化组织领导。通过整合校务公开、党务公开相关领导机构,调整充实了信息公开领导小组。为保证信息公开工作的质量,领导小组进一步明确了工作职责,学校相关职能部门、二级学院具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学校办公室为信息公开工作牵头部门,负责全校信息公开工作的日常组织与协调。
(二)加强工作部署,强化平台建设
学校持续推进信息公开工作的规范化、制度化。一是学校每年定期组织相关部门专题召开工作会议。系统总结分析上一年度信息公开工作开展情况,安排部署下一步重点工作,不断加强对信息公开的管理工作,严格信息发布审批程序。二是进一步改进和完善了学校官网。学校官网开设有“信息公开”“通知公告”专栏,学校师生和社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询;三是不断拓宽信息公开渠道。学校通过微信公众号、OA办公系统、各部门网站、QQ工作群、校园公示栏等渠道不断深化信息公开工作。尤其是学校OA办公系统的运用和“互联网+校园服务转型”一站式服务平台建设,深入推进了教学管理、学生服务、信息沟通等工作的深度融合,通过线上线下多种媒介,报道介绍师生关注焦点、招生就业、评奖评优、学校发展动态等事项。
(三)坚持效果导向,推进监督管理
一是加强调查研究。建立了校领导联系学院、班级制度,定期召开师生代表座谈会,不断加强与师生的沟通和交流,主动听取意见、接受监督,并积极回应师生诉求,着力解决师生新要求新期待。二是加强信息公开监督。由办公室(党委巡察办)、纪检处定期开展主责督查和监督检查,充分发挥全体师生员工的监督作用,不断强化信息公开的准确性、及时性。
二、主动公开情况
(一)年度公开信息数量
学校在校园网首页开通“通知公告”和“信息公开”专栏,专门用于学校党务、政务等信息公开及各类信息公示。2020年9月1日至2021年8月31日期间,累计公开各类信息61条,其中:招投标类16条、招聘类4条、评选评比类12条、考试类2条、招生就业6条、职称评审6条、人才培养质量报告2条、疫情防控1条、项目绩效自评报告12条。相关信息链接http://www.bsctcm.cn/index/tzgg.htm。
学校招生信息网公布信息55条,其中招生计划14条、报考指南10条(通知公告7条)、招生政策8条、报考须知20条(入学须知10条)、视频3条;保山中医药高等专科学校微信公众号公布招生信息15条,其中征集志愿通知6条、入学须知1条、录取查询公告1条、招生简章2条、招生政策2条、报考指南3条;保山中医专就业创业微信公众号公布就业创业有关信息337条,其中招聘通知323条,就业创业政策14条,公布年度就业质量报告1条。
(二)主动公开事项内容
1.基本信息:包括学校基本情况;领导班子成员简介;年度工作总结和计划;规章制度;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告;内设机构设置;专业情况;各类在校生情况;教职工数量;办公地点、联系电话;办事流程;学年校历;信息公开年度报告等。
2.招生就业考试信息:包括招生章程、层次、批次、计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科目录取人数和最低分;招生咨询及考生申诉渠道;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告等相关情况。
3.财务、资产及收费信息:包括财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书、药品等物资采购和重大基建工程的招投标;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等情况。
4.人事师资信息:包括岗位设置管理与聘用办法;职称评审办法;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法等。
5.教学质量信息:包括专业设置、当年新增专业名单、教育质量年度报告;教学诊改情况;促进学生就业的政策措施和指导服务等。
6.学生管理服务信息:包括学籍管理办法;学生奖、助、贷、免、补、勤的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。
7.学风建设信息:包括学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制等情况。
8.对外交流与合作信息:包括中外合作办学情况;来华留学生相关管理规定等。
9.其他:包括党史学习主题教育开展及整改情况;学校新冠肺炎疫情防控工作方案;自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及重大事件的督查和处理情况等。
(三)公开方式
结合学校实际,信息公开工作主要采取以下几种方式进行:一是通过学校官网、办公网及微信公众号公开发布相关信息,运用网络媒体进行信息公开,已经成为学校信息公开最主要和最有效的途径;二是在学校网站或委托招标代理机构在云南省政府采购网、保山公共资源交易中心网站及时发布建设项目招投标、采购等信息;三是利用校园内的电子显示屏、宣传橱窗、宣传栏等载体发布或更新信息;四是在校内通过召开教代会、校情通报会、各类座谈会等有关会议公开学校信息,通过印发学校党发文件、校发文件等纸质文件,或以会议纪要、信息简报等形式面向全校或在校内一定范围内公开信息;五是贯彻落实校领导联系学院、班级等形式,加大调研力度、拓展沟通渠道,及时回应师生诉求。通过上述方式,逐步形成学校信息公开常态化机制。
三、依申请公开和不予公开情况
学校依申请公开的受理机构是办公室。2020-2021学年度,学校未收到要求公开信息的申请,不存在应该公开而不公开的问题,不予公开事项严格按相关规定执行。
四、对信息公开的评议情况
学校在信息发布渠道、公开事项和范围上不断拓展和丰富,得到了师生员工及社会公众的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时准确提供各类信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
经学校纪检处、办公室核查,2020-2021学年,学校未发生因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
(一)新做法新举措及主要经验
一是党委高度重视。学校制定了《信息工作管理办法(暂行)》,成立了由学校党委书记、校长任组长,各二级部门负责人为成员的信息工作领导小组,定期召开会议,推进信息公开工作。二是各部门协同动作。信息公开涉及学校组织、宣传、纪检、人事、科研、招生、网络、资产、安全等多个部门,在学校统一领导下,各部门根据制度规范和工作实际,及时准确公布信息。三是创新信息公开形式。学校除充分利用传统公开形式外,还积极发挥微信公众号、网络视频等新媒体的影响力,在新冠肺炎疫情防控、招生就业、校园活动等重要工作和重大活动中发挥新媒体优势,取得了良好效果。
(二)问题及下一步改进措施
学校在稳步推进信息公开工作的过程中,仍然面临一定的问题和困难,主要表现为:一是各个部门信息公开意识存在差距,对于信息公开及时性、准确性把握不足;二是信息公开提醒机制有待加强;三是信息公开的评价考核机制有待完善。下一阶段,学校将从以下方面加强和改进信息公开工作。
一是拓宽信息公开渠道。按照相关制度规定做好各项信息的公布,维护管理好校园网,同时要不断拓宽和丰富信息公开载体和形式,持续推动网上、移动端、网下多层次、立体化信息公开体系建设,不断扩大受众目标的覆盖面。
二是强化信息公开创新。不断创新信息公开工作的方式方法,除按照规定要求发布常规信息之外,还应该充分了解广大师生和社会需求,主动回应师生关切,以更加开放的态度、专业的精神、新颖的形式推进信息公开工作有效落实,全面提升学校美誉度和影响力。
三是加强信息公开督办。将信息公开工作纳入学校督查督办事项内容,不断加大对信息公开工作的监督检查力度,保证发布信息及时、准确、全面。持续改进对信息公开工作的评议方式,充分利用好信息公开意见箱、调查问卷等形式推进学校信息公开工作。
七、其他需要报告的事项
2020—2021学年度,学校信息公开工作无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况
详见附件。
保山中医药高等专科学校
2021年10月30日